Оформление паспорта проектной работы



Рассмотрим правила оформления паспорта проектной работы.

К оформлению паспорта, как и к любому другому структурному элементу проектной работы выдвигаются свои требования, при этом, оформляя паспорт, необходимо учитывать особенности данного структурного элемента.

Что такое паспорт в проектной работе, из каких структурных частей он состоит и как его правильно заполнять можно прочитать на странице «Паспорт проектной работы».

Варианты оформления паспорта проектной работы

Паспорт проектной работы может быть оформлен несколькими способами:

1. В таблице – при таком оформлении все элементы паспорта (кроме заголовка) оформляются в таблицу, при этом каждый элемент размещается в своей строке.

Пример оформления паспорта в таблице.



Пример оформления паспорта проектной работы в таблице

2. Как обычный раздел проекта – при таком оформлении паспорт проекта оформляется в виде текста, при этом необходимо выделить заголовки элементов, а каждый элемент располагать с абзаца.

Пример оформления паспорта как обычный текст.



Пример оформления паспорта проектной работы как обычный текст

3. Для заполнения от руки – при таком оформлении все необходимые структурные части паспорта оформляются в текстовом редакторе (например, Word), далее для каждой структурной части отводится по 3-4 строчки, которые для удобства оформляются чертой. Также такой паспорт может быть полностью написан от руки, при таком варианте выполнения паспорт необходимо подготавливать на листе формата А4 с одной стороны.

Пример оформления паспорта для заполнения от руки представлен ниже.



Пример оформления паспорта проектной работы для заполнения от руки

Независимо от варианта оформления паспорта проектной работы, нумерация на нём не ставится и в общий объём проекта он не входит т.е. даже если паспорт должен располагаться в проекте, например, после титульного листа, то титульный лист будет первой страницей, а второй содержание.

Оформление паспорта проектной работы в таблице

Рассмотрим пример оформления паспорта проекта в виде таблицы. Такое оформления является наиболее предпочтительным, так как позволяет разделить элементы паспорта для лучшего их восприятия.

Оформим поэтапно паспорт:

1. Оформление страниц паспорта должно быть таким же, как у основной работы, то есть размер полей, шрифт и его размер, интервал и наличие переносов в тексте паспорта. Стандартными являются следующие требования:
• поля:
• левое: 3 см;
• верхнее и нижнее: 2 см;
• правое: 1,5 см.
• шрифт: Times New Roman;
• размер: 14 pt;
• интервал: перед и после 0 pt, межстрочный 1,5;
• переносы в тексте: автоматическая расстановка.

Как выставить оформление паспорта проекта представлено ниже на картинках.



Оформление страниц паспорта в проектной работе

2. Оформление заголовка (названия) паспорта проектной работы.

Заголовок паспорта необходимо оформлять так же, как и заголовки Содержания, Введения, Заключения, Списка использованных источников, так как паспорт является таким же структурным элементом проектной работы необходимо сохранять идентичность оформления заголовков одинаковых структурных элементов. Рассмотрим стандартное оформление заголовка паспорта проектной работы:

• шрифт: Times New Roman;
• размер: 14 pt;
• интервал: перед и после 0 pt, межстрочный 1,5;
• начертание: необходимо выделить полужирным, курсив и подчёркивание не применяется;
• выравнивание текста: по центру;
• регистр букв: прописные (заглавные);
• переносы в тексте: запрещены.

Как оформить заголовок паспорта представлено ниже.



Оформление заголовка паспорта в проектной работе

3. Оформление основного текста паспорта проектной работы.

Основные разделы паспорта (Тема проекта, Автор, Руководитель и т.д.) размещаются в таблице, в которой отдельная строка содержит свой элемент.

Далее приведём этапы создания и оформления таблицы, а также текста в ней:

Создание таблицы

Для создания таблицы необходимо на вкладке «Вставка» в разделе «Таблицы» нажать на кнопку «Таблица», далее в выпадающем меню выбрать «Вставить таблицу». В открывшемся окне необходимо указать количество столбцов (их должно быть 2) и строк, остальные настройки трогать не нужно. После указания количества строк и столбцов необходимо нажать на кнопку «Ок».

После того как таблица появится, необходимо выровнять столбцы так, чтобы левый был уже правого, для этого требуется:

• выделить правый столбец таблицы;
• далее на выделенном столбце необходимо нажать правой кнопкой мыши;
• в появившемся контекстном меню следует выбрать пункт «Свойства таблицы...»;
• в открывшемся окне выбрать вкладку «Столбец»;
• во вкладке в разделе «Единицы» выбрать «Проценты», ширину указать – 20%;
• нажать кнопку «Ок».

Количество строк должно соответствовать колчеству элементов в паспорте т.е. для удобства заполнения лучше изначально знать, что именно будет указываться в паспорте.

Как только выставлены все требуемые параметры таблицы её, можно начинать заполнять данными, редактировать (оформлять) таблицу лучше по окончании заполнения, так можно сэкономить время и вся таблица будет оформлена в едином стиле.

Добавление, удаление строк и очистка неправильно заполненных ячеек

Удаление лишних строк в таблице

Если при указании количества строк в паспорте проектной работы была допущена ошибка или во время заполнения было решено убрать какой-либо элемент необходимо будет удалить лишнюю строку в таблице для этого существует следующие способы:

• выделить строку далее нажать на клавиатуре кнопку «Backspace»;
• выделить строку далее на выделенной сроке нажать правую кнопку мыши, в выпадающем меню выбрать пункт «Удалить ячейки», в открывшемся окне выбрать «Удалить всю строку» и нажать «Ок».

Добавление недостающих строк в таблицу

Если при заполнении паспорта проектной работы количество строк недостаточно, то можно добавить недостающие, для этого необходимо нажать левой кнопкой мыши на той строке, после которой или, перед которой требуется добавить новую строку далее на вкладке «Макет» в разделе «Строки и столбцы» выбрать, куда именно требуется добавить новую строку.

На вкладке «Макет» в разделе «Строки и столбцы» также можно и удалить лишнюю строку или столбец.

Удаление текста из ячейки

Удалять текст в ячейках таблицы можно так же, как и любой другой текст, ещё одним способом удаления текста является выделение всей ячейки или строки и нажатие кнопки «Del» на клавиатуре.

Оформление текста паспорта проектной работы, оформленного в таблицу

Для оформления текста необходимо выделить всю таблицу, после чего можно применять форматирование текста:

• шрифт: Times New Roman;
• размер: 14 pt;
• выравнивание текста: по ширине;
• интервал: перед и после 0 pt, межстрочный 1,5;
• абзацный отступ: отсутствует (0 см);
• начертание: полужирный, курсив и подчёркивание не применяется.

Если паспорт проектной работы занимает больше 3 страниц размер шрифта можно уменьшить до 12 pt или уменьшить интервал до 1.

Также не стоит выделять текст цветами, цвет текста в проектной работе должен быть чёрным, заливку ячеек также не следует использовать, если об этом не сказано в положении по написанию, проектной работы, которое было выдано в учебном заведении.

После того как текст в таблице отредактирован и оформлен единообразно, необходимо выделить названия структурных элементов (Автор, Тема проектной работы и т.д.), для этого выделяется весь столбец таблицы (или каждый заголовок по отдельности) и применяется 1 из следующих вариантов:

• полужирное начертание;
• курсив.

Использовать оба варианта не желательно.

Оформление паспорта проектной работы выполненного как обычный текст

Данный способ оформления паспорта проектной работы предполагает представление паспорта проектной работы, как один из разделов проекта, что предполагает его единообразное с ними оформление.

Особенности оформления паспорта проектной работы как обычный текст:

1. Поля должны соответствовать полям в работе.
2. Размер шрифта, интервал могут отличаться (если объём паспорта превышает 3 страницы):
• интервал может быть 1 (одинарный);
• размер шрифта можно уменьшить до 12 pt.
3. Страницы не нумеруются.
4. Названия структурных элементов паспорта необходимо выделить полужирным начертанием.
5. Курсив и подчёркивание для выделения текста не применяются, так же, как и выделение цветами (цвет текста только чёрный).

Представим поэтапное оформление паспорта проектной работы, выполненного как обычный текст:

1. Оформление заголовка (названия) такое же как у заголовков введения, заключения, списка использованных источников и приложений, которые присутствуют в работе т.е. оформление заголовка паспорта должно в точности соответствовать оформлению указанных ранее заголовков структурных элементов проекта.

Стандартное оформление заголовка паспорта проектной работы:

• шрифт: Times New Roman;
• размер: 14 pt;
• интервал: перед и после 0 pt, межстрочный 1,5;
• начертание: необходимо выделить полужирным, курсив и подчёркивание не применяется;
• выравнивание текста: по центру;
• регистр букв: прописные (заглавные);
• переносы в тексте: запрещены.


Оформления заголовка паспорта проектной работы сделаного, как обычный текст

2. Оформление основного текста паспорта работы.

Текст в паспорте проектной работы, выполненном как обычный текст оформляется с теми же требованиями, которые предъявляются ко всему проекту.

Как оформляется текст проектной работы можно ознакомиться на странице: «Как оформить проектную работу».

Оформление паспорта проекта для заполнения от руки (рукописно)

Особенностью данного способа подготовки и оформления паспорта проектной (исследовательской) работы является либо полное его заполнение рукописно, либо подготовка формы, в которой будут обозначены заголовки структурных элементов, которые необходимо описать (заполнить).

Рассмотрим оба варианта рукописного оформления паспорта проектной (исследовательской) работы:

1. Заполнение паспорта только рукописно.

При таком заполнении и оформлении паспорта особых требований не выдвигается, но все же они имеются:

• заголовок (название) паспорта проекта необходимо указывать вверху по центру;
• нельзя использовать чернила различных цветов (проектная работа всегда выполняется 1 цветом – чёрным);
• текст паспорта должен быть написан разборчиво;
• для выделения заголовков структурных элементов паспорта их можно подчеркнуть;
• нумерация на паспорте проектной (исследовательской) работы не проставляется.
2. Оформление формы паспорта проектной (исследовательской) работы для рукописного заполнения.

При подготовке формы паспорта, который в дальнейшем будет заполняться рукописно необходимо определиться, какие элементы будут включены в него, так как добавить их во время заполнения будет невозможно.

Рассмотрим оформление поэтапно:

• оформление заголовка паспорта проектной (исследовательской) работы для рукописного заполнения:
• шрифт: Times New Roman;
• размер: 14 pt;
• интервал: перед и после 0 pt, межстрочный 1,5;
• начертание: необходимо выделить полужирным, курсив и подчёркивание не применяется;
• выравнивание текста: по центру;
• регистр букв: прописные (заглавные);
• переносы в тексте: запрещены.


Оформление заголовка паспорта проектной работы для рукописного заполнения

Оформление заголовков (названий) паспорта проектной работы всегда оформляются единообразно и не зависят от того, как именно оформляется паспорт.

• подготовка формы для рукописного заполнения паспорта.

После того как были выбраны структурные элементы паспорта, которые в дальнейшем будут заполняться их необходимо напечатать в документ Word, каждый структурный элемент с новой строки.

Далее необходимо оформить документ (текст) то есть те заголовки структурных элементов, которые ранее были напечатаны, как оформляется т.к. текст паспорта оформляется так же, как и текст проектной работы посмотреть его оформление можно здесь: «Как оформить проектную работу».

После того как будет оформлен текст, необходимо выделить заголовки полужирным начертанием, для этого выделяется текст и применяется соответствующее оформление.



Оформление текста паспорта проектной работы для рукописного заполнения

Следующим этапом подготовки является подготовка строк, которые будут заполняться рукописно, для этого можно воспользоваться сочетанием кнопок «Shift+Дефис (-)» (необходимо нажать «Shift» и не отпуская его нажать кнопку «-») когда полоска дойдёт до конца необходимо нажать «Enter», таким образом, для каждого элемента создать необходимое количество строк. Но при таком создании линий для заполнения они получаются неровные, края выровнять не получится.



Пример простого создания строк для заполнения паспорта проектной работы

Для того чтобы линии для заполнения были ровными можно воспользоваться «Табуляцией», в таком случае полосы всегда будут ровными, при этом сделать такие полосы немного сложнее, рассмотрим пошагово и наиболее простой вариант:

• курсор необходимо поставить после заголовка структурной части паспорта, далее нажать на клавиатуре кнопку «Tab»;
• далее сразу после нажатия на «Tab» необходимо нажать на кнопку «Shift» и не отпуская её нажать на клавиатуре кнопку со стрелкой влево (если всё сделано правильно должен выделиться небальной пустой прямоугольник);
• не снимая выделения, требуется зайти в параметры абзаца, далее в открывшемся окне нажать «Табуляция», откроется ещё одно окно, в котором необходимо указать следующие настройки:
• позиция табуляции: 16,5 см;
• выравнивание: по правому краю;
• заполнитель: 4 (подчёркивание).

После чего необходимо нажать кнопку «Ok», если всё было сделано верно, должна появиться полоса, которая будет доходить до правого края листа.



Создание строки табуляцией для заполнения паспорта проектной работы

Описанную выше операцию необходимо повторить для каждого элемента паспорта проектной работы.

Скачать различные формы паспорта проектной (исследовательской) работы

Если по каким-либо причинам нет возможности самостоятельно подготовить форму для паспорта проектной (исследовательской) работы или описание способов оформления слишком сложное, ниже представлены различные виды форм паспорта, которые можно скачать и заполнить своими данными, добавить или удалить поля.

После скачивания документа внимательно заполняйте графы, а также аккуратно вставляйте заполненный паспорт проекта в работу, ведь на нём не должно быть нумерации.