Список сокращений проектной работы

Список сокращений в проектной работе является перечнем сокращений, в данный перечень включаются как общепринятые сокращения, так и сокращения, использованные автором проекта, с их расшифровкой. Список сокращений не является обязательным элементом проектной работы.

Список сокращений проектной работы

Под сокращениями понимается замена понятий, состоящих из нескольких слов, аббревиатурой, а также замена какого-либо часто встречающегося в проекте названия, состоящего из большого количества слов, 1-2 словами, что позволяет ускорить процесс написания работы и облегчает восприятие текста.

При составлении списка сокращений в него следует выносить все сокращения, кроме:

• т.к.;
• т.д.;
• т.п.;
• т.е.;
• др.;
• единиц измерения;
• физических величин;
• городов, сокращаемых в списке литературы проектной работы.

Расшифровка таких сокращений в проектной работе не требуется, трактовка всех остальных сокращений даётся в проектной работе 1 раз (в списке сокращений).

Примеры сокращений, которые не требуется давать в «Списке сокращений» приведены ниже.

Примеры сокращений которые не используются в Списке сокращений

Расположение списка сокращений в проектной работе

Список сокращений располагается после титульного листа. При наличии дополнительных материалов, таких как глоссарий, паспорт проектной работы, аннотация, которые также располагаются перед введением, список сокращений следует разместить после глоссария, но перед паспортом, аннотацией, то есть список сокращений является третьим структурным элементом (1 - титульный лист, 2 - глоссарий).

Особенности составления списка сокращений

Список сокращений для проектной работы имеет следующие особенности:

1. В список сокращений следует включать только те сокращения, которые присутствуют в работе.
2. Не следует вводить большое количество собственных сокращений.
3. Если сокращение и расшифровка даются в списке сокращений, то в проекте давать расшифровку сокращения не требуется.
4. В список сокращений следует выносить даже наиболее известные сокращения применяемые в проектной работе, например, РФ, ООН, МВД, США и т.д.
5. Сокращения на иностранных языках в список сокращений не выносятся (использовать сокращения иностранных слов в проектной работе не рекомендуется).
6. Сноски в списке сокращений не ставятся.

Виды списков сокращений

Список сокращений можно быть подготовлен в виде списка, а также в виде таблицы. Предпочтительным для использования является вариант в таблице, так как он выступает более наглядным и удобным для поиска расшифровки сокращения.

Варианты структурирования Списка сокращений в проектной работе

Ошибки при подготовке списка сокращений

Список сокращений следует составлять внимательно, так как ошибки, допущенные при его подготовке, повлияют на правильность представленной в проекте информации, а, соответственно, и на итоговую оценку.

Основными ошибками являются:

1. Большое количество сокращений, не следует делать в работе более 20 сокращений, так как воспринимать текст проектной работы будет сложно.
2. Сокращение обычных слов, например, проект - пр., заключение - закл., актуальность работы - АР или акт. раб.
3. Использование сокращений в заголовках (в названиях структурных элементов, как самой работы, так и введения).
4. Замена общеупотребительных сокращений собственными, например, Российская Федерация - Рос. Фед. (правильно РФ), Министерство внутренних дел - Мин. Внут. Дл. (правильно МВД РФ), прочее - проч. (правильно - пр.), перед тем, как сокращать понятие или название, следует посмотреть наличие в ГОСТах общеупотребительного сокращения.