Бизнес-план

Бизнес-план при выполнении проектной (исследовательской) работы выполняется по предмету экономика или обществознание и предполагает обучение учащихся основам бизнес-планирования путём разработки модели действующего предприятия.

Создать полноценный бизнес-план учащийся не сможет, так как для этого требуется проанализировать большое количество информации из разных областей (экономика, маркетинг, реклама и т.д.), но при этом, при подготовке учащимся бизнес-плана можно понять основы работы и открытия компании, что включает в себя деятельность любого коммерческого предприятия.

Структура проектной (исследовательской) работы в виде бизнес-плана

Как и любая проектная (исследовательская) работа, работа, содержащая бизнес-план, должна иметь:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• основную часть;
• заключение;
• список литературы;
• приложения (при наличии).

Отличия могут быть только в структуре основной части проекта:

1. С теоретической частью - проектная (исследовательская) работа выполняется по стандартной структуре и имеет 2 главы (теоретическую и практическую).

Теоретическая глава - данный раздел является теоретической основой проектной (исследовательской) работы, в котором рассматривается тема исследования с теоретической точки зрения (анализ литературных источников) то есть создание бизнес-плана, либо создание бизнес-плана предприятия в определённой отрасли.

Практическая глава - является разработкой бизнес-плана выбранного предприятия.

2. Без теоретической части.

В таком случае вся основная часть посвящена разработке бизнес-плана выбранного предприятия.

Разработанный бизнес-план разбивается на главы, параграфы и пункты в зависимости от требований и объёма разработанного бизнес-плана.

Особенности выполнения (разработки) бизнес-плана в проектной работе

При выполнении (разработке) бизнес-плана в качестве практической главы проектной работы следует учитывать особенности подготовки данного типа практического задания.

Независимо от того выполняется бизнес-план как отдельная работа или является только практической частью проектной (исследовательской) работы он включает в себя большое количество разделов, которые необходимо отразить при выполнении:

1. Об организации (компании) – в данном параграфе необходимо описать:
• организационно-правовую форму разрабатываемого предприятия;
• где будет располагаться предприятие;
• необходимые инвестиции для открытия предприятия.

В том случае если бизнес-план составляется для нового предприятия необходимо отразить затраты и необходимые инвестиции, если же бизнес-план разрабатывается для существующего предприятия и его предполагает расширение, то необходимо отразить информацию о выручке, валовой прибыли и чистой прибыли, расходы предприятия за период в 2-3 года (в том случае, если действующее предприятие работает меньше 2-х лет следует отразить требуемые показатели за тот период, который предприятие работает).

2. Анализ отрасли (рынка) – параграф предполагает описание истории отрасли, в которой будет работать (или работает) предприятие, для которого разрабатывается бизнес-план, факторы влияющие на деятельность отрасли, в которой работает (будет работать) предприятие, указать основных конкурентов и лидеров в отрасли, отразить основные тенденции развития отрасли, маркетинговые стратегии используемые в отрасли, а также денежный объём отрасли.

Для того чтобы корректно выполнить данный параграф и отразить всю необходимую информацию необходимо провести большое исследование, поэтому, если бизнес-план выполняется учащимся школы, можно опустить некоторые параметры, например, денежный объём отрасли, факторы влияющие на деятельность предприятий в отрасли, а также историю отрасли в которой будет работать (или работает) предприятие.

Для раскрытия данного параграфа бизнес-плана в проектной (исследовательской) работе можно воспользоваться следующими ресурсами в интернете:

• госкомстат;
• налоговая;
• ФОМ, ВЦИОМ.

Помимо указанных сайтов можно воспользоваться тематичными сайтами государственных органов (например, предприятие будет заниматься производством сельхозпродукции – министерство сельского хозяйства), различные инвестиционные порталы и сайты тематических СМИ.

Для того чтобы было легче проводить исследование следует проанализировать нескольких конкурентов, во многих случаях можно использовать официальные интернет-сайты. Предприятие лучше выбирать в том же населённом пункте или регионе, в котором планируется открытие предприятия.

Для того чтобы проанализировать целевую аудиторию, необходимо составить и провести анкетирование, в анкете можно указать следующие вопросы:

• как часто они пользуются аналогичными услугами (товарами)?
• где (у каких организаций) они приобретают услуги/товары?
• какие положительные стороны есть у данных организаций?
• какие отрицательные стороны есть у данных организаций?

Все вопросы должны относиться к разрабатываемому бизнес-плану.

Результаты получанные в ходе анкетирования/опроса следует приложить в обобщённом виде на диаграммах или в таблице(ах).

3. Продукт (услуга) и бизнес-модель – данный параграф предполагает описание продукта (услуги) разрабатываемого предприятия (или те (продукты) услуги, которые предприятие выпускает (оказывает) если оно действующее).

Для раскрытия всей необходимой в параграфе информации необходимо указать:

• что будет производить (продавать) или какие услуги будет оказывать предприятие, для которого разрабатывается бизнес-план в проектной (исследовательской) работе;
• в чём заключаются особенности товаров, которые будут производиться (продаваеться) или услуг, которые будут предоставляться предоставляемых;
• что необходимо товару (услуге) для того чтобы попасть к потребителю, то есть какой путь товар (услуга) должны проделать;
• какая требуется инфраструктура для производства (продажи) товаров или предоставления услуг.

В том случае если предприятие, для которого разрабатывается бизнес-план действующее (оно производит товары/услуги или продаёт их) также необходимо перечислить всё вышеотмеченное, только в настоящем времени (то есть анализировать те товары/услуги, которые предприятие предоставляет или продаёт).

Помимо вышеперечисленного, в данном параграфе следует сравнить товары/услуги предприятия, для которого в проектной (исследовательской) работе разрабатывается бизнес-план с товарами/услугами предприятий конкурентов.

4. Производственный план – данный параграф при разработке бизнес-плана в проектной (исследовательской) работе отражает, то что требуется товару/услуге чтобы попасть на рынок:
• какие производственные мощности требуются;
• стоимость материалов (сырья) для изготовления товаров (предоставления услуг);
• необходимость трудовых ресурсов (сколько и какого персонала требуется для производства (продажи) товаров, предоставления услуг) и его квалификация;
• какое оборудование необходимо и в каком количестве (также следует отразить его стоимость);
• указать поставщиков сырья (товаров) для производства (продажи) или предоставления услуг;
• какой объём продукции планируется выпуска/реализовывать (какой объём услуг предоставлять);
• себестоимость продукции/услуг.

Все цифровые данные должны быть сведены в таблицы или диаграммы, также желательно предоставлять ссылки на источники информации, например, о стоимости оборудования, стоимости сырья и т.д.

5. Организационное устройство компании – данный параграф бизнес-плана предполагает описание организационной структуры предприятия (действующего или создаваемого).

Данный параграф в проектной (исследовательской) работе с разработкой бизнес-плана является обязательным даже в том случае, если на разрабатываемом (действующем) предприятие будет работать 1 человек.

Помимо самой организационной структуры в данном параграфе бизнес-плана следует отразить:

• должностные обязанности каждого работника и его зоны ответственности;
• категории персонала и сколько человек будет работать на каждой из должностей;
• фонд оплаты труда (по категориям персонала, затраты в месяц, в год, налоговые отчисления).
6. Маркетинговая стратегия – в данном параграфе следует отразить маркетинговую стратегию предприятия, то есть необходимо разработать компанию по продвижению товара (услуги) и рассчитать на неё затраты.

В параграфе помимо самой маркетинговой стратегии следует отразить:

• кто является целевой аудиторией товаров (услуг), то есть на кого нацелены товары или услуги предприятия;
• указать платёжеспособность целевой аудитории, то есть какой доход у людей, на которых нацелена деятельность предприятия;
• конкурентные преимущества товаров (услуг) предприятия;
• как будет проходить ценообразование на товары (услуги), то есть из чего состоит стоимость товара (услуги);
• рекламная стратегия, то есть как будет рекламироваться товар (услуга).

Затраты на рекламу следует отразить в виде диаграммы или таблицы, при этом следует отдельно разделить все рекламные каналы.

Данный параграф напрямую влияет на деятельность предприятия, поэтому следует тщательно анализировать целевую аудиторию и её платёжеспособность, так как это напрямую влияет на возможность данных людей приобрести товары (услуги) предприятия, кроме того, платёжеспособность целевой аудитории напрямую влияет на ценообразование (на итоговую стоимость), рекламная стратегия же влияет на правильность выбора рекламного канала.

Для правильного выполнения параграфа следует рассматривать товар (услугу) не только с точки зрения производителя (продавца), но и с точки зрения потребителя:

• почему товар (услугу) следует приобретать именно у вас?
• оправдана ли цена и соответствует ли она качеству?
• способна ли целевая аудитория приобрести товар (услугу)?
• увидит ли целевая аудитория рекламу? привлечёт ли она внимание?

Затраты на маркетинг должны быть отражены в бюджете на реализацию бизнес-плана.

7. Стратегия продаж – параграф бизнес-плана в проектной (исследовательской) работе, который предполагает анализ продаж товаров (услуг), а также доход от продажи товаров (услуг).

Помимо планового количества проданных товаров или предоставленных услуг в параграфе следует проанализировать:

• затраты на продажи (производство товаров, предоставление услуг);
• доход от продаж (производства товаров, предоставления услуг);
• стратегия (тактика) продаж;
• количество клиентов для производимого товара (услуги).

Выполнение данного параграфа в бизнес-плане позволит определить возможно ли продать запланированное количество товара или предоставить расчётное количество услуг, ведь как товар, так и услугу кто-то должен приобрести.

Если планируется производить (продавать) более одного вида товара или услуги, анализ следует производить по каждой категории товара.

Расчётные данные следует оформить в виде таблиц(ы) или диаграмм(ы).

Затраты на продажи также следует отражать в бюджете на реализацию бизнес-плана.

8. Финансовый план – в параграфе следует отразить всю информацию бизнес-плана, связанную с финансами предприятия.

В данном параграфе следует отразить:

• источники финансирования бизнес-плана – откуда планируется брать деньги на реализацию (инвесторы, кредит, собственные средства и так далее), а также объём необходимых денежных средств;
• платежи по кредиту (инвестициям) – представить в виде таблицы или графика, указать в течение какого периода выплаты будут окончены;
• затраты на реализацию бизнес-плана – рассчитать все затраты, которые предстоят при реализации бизнес-плана (как постоянные, так и переменные): аренда помещения, оплата труда, налоги, покупка оборудования, закупка товаров (сырья) и так далее;
• объём продаж товаров (услуг) – представьте расчёт проданных товаров (услуг) и доход от этого;
• проанализировать денежные потоки – следует отразить какая сумма потребуется для закупки сырья, оплаты труда и так далее и каков будет доход (данные желательно приводить помесячно);
• представить расчёт чистой прибыли – провести анализ доходов и расходов, сравнить их, указать какова будет чистая прибыль предприятия и будет ли оно вообще приносить доход или же оно будет убыточным;
• определить порог рентабельности – рассчитать и представить расчёт порога рентабельности разрабатываемого предприятия.

Вполне нормальным является убыточность разрабатываемого бизнеса в первые месяцы, то есть расходы будут превышать доходы, но этого не должно быть постоянно, в таком случае деятельность предприятия является нерентабельной и его открытие неоправданно.

9. Оценка рисков – в данном параграфе следует отразить факторы риска, указать сильные и слабые стороны предприятия (SWOT-анали), указать вероятные стратегии при отрицательном развитии событий.

Следует проанализировать основные риски и представить план действий для их нейтрализации.

Необязательные разделы бизнес-плана в проектной (исследовательской) работе

Выполнение бизнес-плана в проектной (исследовательской) работе отличается от бизнес-плана для инвестора, основное отличие в структуре разрабатываемого бизнес-плана.

Бизнес-план проектной (исследовательской) работы может не содержать следующие разделы:

1. Титульный лист – отдельный титульный лист в бизнес-плане, который является частью проектной работы или выполняется, в качестве проектной работы не выполняется. В проектной (исследовательской) работе титульный лист является общим для всей работы.
2. Содержание – данный структурный элемент также является общим для всей проектной (исследовательской) работы, в нём указывается вся структура работы, а не только бизнес-плана.
3. Резюме – в инвестиционном бизнес-плане в данном разделе представляется основная информация бизнес-плана, такие как необходимые инвестиции, затраты, доход и рентабельность, описание товаров или услуг, краткая характеристика целевой аудитории.

Резюме в основном требуется для инвестора, чтобы он мог не углубляясь в бизнес-план, понять заинтересован он в инвестировании денежных средств или нет, иными словами, резюме должно заинтересовать инвестора.

При выполнении проектной (исследовательской) работы с разработкой бизнес-плана, работу не требуется представлять инвестору, поэтому резюме подготавливать не требуется.

Рекомендации при разработке бизнес-плана в проектной (исследовательской) работе

Для правильного выполнения бизнес-плана следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Использовать реальные данные при планировании затрат – источники затрат и их масштаб, наиболее важный аспект при планировании деятельности предприятия, если, например, затраты указанные в бизнес-плане являются заниженными, то по расчётам деятельность бизнеса будет доходной, но при реализации бизнес-плана затраты будут иными и, соответственно, бизнес может быть убыточным.
2. Представляйте ссылки на цифровые данные – так если планируется брать кредит, то следует указать в каком банке он будет взят и представить ссылку на данную услугу банка, если планируется пользоваться, например, доставкой сторонней компании, то следует указать компанию и представить расценки и т.д.
3. Проанализируйте деятельность конкурентов (компаний оказывающих/производящих такую же или похожую продукцию/услуги) – одним из основных источников получения информации являются схожие предприятия, проведя анализ их деятельности, можно определить не только слабые и сильные стороны деятельности, выявить целевую аудиторию, но и определить, насколько данная деятельность является прибыльной и ниша свободной.
4. Цифровые данные следует оформлять в виде таблиц или диаграмм – для наглядности и удобства чтения все цифровые данные оформляются в таблицы или диаграммы.

Конечно, оформить все представленные в работе числа в таблицы и диаграммы невозможно и не рационально, так если число одно (например, процентная ставка по кредиту или сумма разового платежа за аренду помещения) оно указывается в тексте.

5. Следует соотносить свои возможности с масштабами бизнеса – при планировании бизнеса и составлении бизнес-плана следует соотносить будущий масштаб деятельности и свои возможности, открыть сразу крупное предприятие затруднительно, ведь в его деятельности участвует большое количество не только персонала, но и иных предприятий, с которыми необходимо взаимодействовать, поэтому в большинстве случаев правильнее начинать с небольшого предприятия.
6. Не используйте бизнес-планы, представленные в свободном доступе в интернете – в большинстве случаев такие бизнес-планы разработаны несколько лет, что приводит к тому, что расчёты в них являются устаревшими использование такого бизнес-плана может привести к негативным последствиям.

Выполнение проектной (исследовательской) работы направлено на получение учащимся новых знаний, поэтому использование чужих работ или выдумывание показателей несёт вред самому учащемуся, что и следует понимать при выполнении проектной работы.

Ошибки при разработке бизнес-плана в качестве проектной (исследовательской) работы или практической главы

При разработке бизнес-плана в проектной (исследовательской) работе можно допустить следующие ошибки:

1. Недостоверные данные - при подготовке бизнес-плана следует уделять пристальное внимание данным, которые используются для расчётов и проведения анализа, так как отклонение от реальных данных приведёт к недостоверным данным, которые повлияют на доходность предприятия, что может привести к тому, что разрабатываемый бизнес-план не будет отражать реальную ситуацию с доходностью/убыточностью предприятия.
2. Отсутствие какого-либо из обязательных пунктов - бизнес-план должен быть построен по определённой структуре, отсутствие обязательного пункта приведёт к невозможности его реализации, так как в нём не учитывается какой-либо важный фактор.
3. Масштаб бизнес-плана не соответствует бизнес-плану учащегося, то есть учащийся не может предлагать, например, открытие какого-либо завода, в котором будет работать 1000 человек, масштаб предприятия разрабатываемого учащимся должен соответствовать как возрасту, так и возможностям среднестатистического человека.
4. Предложение нереальных (или устаревших) предприятий – бизнес-план должен быть направлен на открытие реального в современных условиях предприятия (компании).
5. Отсутствие расчётов - все цифровые данные в проектной (исследовательской) работе по открытию предприятия должны подтверждаться расчётами, а также таблицами и диаграммами, отражающими наглядно, приведённые расчёты.
6. Разрабатываемое предприятий должно работать в соответствии с законодательством государства, в котором планируется его работа.