Нумерация страниц в документах, школьных и студенческих работах



Каждая школьная и студенческая работа (да и любой текстовый документ) должна иметь нумерацию страниц, которая используется для удобства навигации по работе.

Способы проставления нумерации

Нумерация в документе может быть проставлена:

1. От руки – при таком варианте нумерация указывается чёрной пастой (таким же цветом, как и цвет текста документа), на каждом листе в одном и том же месте.

Такой способ проставления нумерации следует использовать только в документах (работах) выполненных полностью «от руки».

2. Возможностями текстового редактора – любой текстовый редактор (за исключением совсем простых) оснащён функцией нумерации страниц, при таком способе нумерация проставляется только на нужных страницах и она всегда будет в одинаковых местах и одинаково отформатирована.

Варианты расположения нумерации страниц

Страницы работы в зависимости от требований могут быть пронумерованы в следующих местах:

1. На верхнем колонтитуле:
• справа;
• по центру;
• слева;
2. На нижнем колонтитуле:
• справа;
• по центру;
• слева.
3. На поле справа по центру.
4. В специально отведённом месте расположенное на рамке текста.

В учебных работах нумерация не проставляется на левом поле, так как данное поле служит для сшивания работы, нумерация, проставленная на данном поле, будет не видна.

При этом нумерация в школьных и студенческих работах в основном проставляется:

• на верхнем поле: по центру или справа;
• на нижнем поле: по центру или справа.

В большинстве случаев расположение нумерации указывается в положении по написанию работы (методических рекомендациях), если требований нет, лучше ставить её внизу листа по центру или слева.

Особенности нумерации страниц в школьных и студенческих работах

В нумерации школьных и студенческих работ существует ряд особенностей, которые следует учитывать при оформлении работы:

1. Нумерация не проставляется на титульном листе любой школьной и студенческой работы.
2. Титульный лист включается в объём работы, поэтому при проставлении нумерации он является первым листом работы.
3. Во всей работе нумерация должна находиться в одном и том же месте.
4. Если требований к положению номера страницы нет, он проставляется на нижнем колонтитуле по центру или справа.
5. Нумерация, должна проставляется автоматически возможностями текстового редактора.
6. Нумерация должна быть проставлена на колонтитуле.

Как поставить нумерацию в документе

Для проставления нумерации в текстовых редакторах существует специальная функция, рассмотрим указание нумерации страниц в текстовом редакторе Word.

Для проставления нумерации необходимо перейти:

1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. В разделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы».
3. В открывшемся меню выбрать (навести указатель мыши) на один из пунктов меню:
• вверху страницы (в том случае если нумерация должна находиться вверху листа);
• внизу страницы (в том случае если нумерация должна находиться снизу листа).

Другие варианты в учебных работах не используются, но если необходимо проставить нумерацию не в учебной работе, то можно использовать другие варианты расстановки страниц, при этом следует учитывать место сшивания документа, чтобы нумерация была видна.

4. Далее в открывшемся новом меню можно выбрать точное расположение нумерации страниц (а также её вид).

В учебных работах нумерация проставляется без «украшательств», дополнительных линий и значков.

Как изменить расположение нумерации (при её наличии)

В том случае если нумерация уже имеется в документе, то можно:

1. Переставить нумерацию, то есть поставить её заново и так, как нумерация в документе может быть только в одном месте, она останется только в новом месте.

Но в связи с разницей форматирования в различных версиях Word и различных текстовых редакторах, способ с расстановкой нумерации заново не всегда срабатывает, то есть нумерация появляется в двух местах.

2. Удалить старую нумерацию и поставить её заново, для этого:
• можно перейти на вкладку «Вставка», далее нажать на кнопку «Номер страницы» и в открывшемся меню выбрать пункт «Удалить номера страниц»;
• дважды нажать на любой колонтитул (верхний или нижний), далее выделить номер страницы (на любой странице) после чего нажать кнопку «Backspace».

Как убрать нумерацию с титульного листа

Независимо от требований и вида документа (школьная, студенческая работа или иной документ) нумерация не проставляется на титульном листе (если титульного листа в документе нет, нумерация на нём проставляется.

Для того чтобы убрать нумерацию с титульного листа (или первого листа документа) необходимо проставить нумерацию, далее:

1 Вариант – сразу после того, как нумерация проставлена.

1. Должна быть открыта вкладка «Конструктор» (с настройками колонтитулов).
2. В разделе «Параметры», включить (поставить галочку) в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

2 Вариант.

1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. В разделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (в данном случае значения не имеет).
3. В открывшемся меню выбрать «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Открыть вкладку «Конструктор» для настройки колонтитулов можно двойным нажатием на верхнее или нижнее поле листа.

4. После открытия вкладки «Конструктор» необходимо в разделе «Параметры» включить (поставить галочку) в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Как задать начальную цифру нумерации страниц

В том случае если, например, работа распечатывается без титульного листа, требуется распечатать часть документа отдельно от всего документа или по каким-либо иным причинам необходимо сделать так, чтобы начальный номер страницы отличался от «1», необходимо:

1. Перейти на вкладку «Вставка» (или «Конструктор», если указатель мыши находится в колонтитуле).
2. Нажать на кнопку «Номер страницы».
3. В открывшемся меню выбрать пункт «Формат номеров страниц...».
4. В открывшемся окне в блоке «Нумерация страниц» в поле возле пункта «начать с» указать начальный номер страницы.
5. Нажать кнопку «ОК».

В этом же окне можно выбрать формат номера страницы, то есть изменить с арабских цифр, например, на буквы или римские цифры (в учебных работах используются только арабские цифры).

Как отредактировать нумерацию

 

Для того чтобы изменить шрифт, размер или видоизменить номер страницы (полужирный, курсив, подчёркнутый, цвет и так далее), необходимо:

1. Дважды нажать левой кнопкой мыши на верхнем или нижнем колонтитуле (расположены на верхнем и нижнем поле листа).
2. После того, как откроется возможность редактирования колонтитулов, необходимо выделить номер страницы (на 1 листе).
3. Применить необходимые настройки, например, изменить размер цифр и тип шрифта.

Закрыть редактирование колонтитула, для этого можно дважды нажать левой кнопкой мыши на основной части листа или на вкладке «Конструктор», где расположены все настройки колонтитула нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Как удалить нумерацию со всех страниц документа

Для того чтобы удалить нумерацию со всего документа, необходимо:

1 Вариант – встроенная функция удаления:

1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. В разделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы».
3. В выпадающем списке выбрать пункт «Удалить номера страниц».

2 Вариант – удаление номера страницы как обычный текст:

1. Дважды нажать левой кнопкой мыши на верхний или нижний колонтитул (поле листа).
2. После того как откроется возможность редактирования колонтитула удалить номер страницы (выделить его и нажать клавишу Backspace).
3. Закрыть редактирования колонтитула.

Закрыть редактирование колонтитулов можно дважды нажать левой кнопкой мыши на основной части листа или на вкладке «Конструктор», где расположены все настройки колонтитула нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Как убрать нумерацию на части страниц

 

Для того,чтобы убрать нумерацию с части страниц, необходимо разделить документ на разделы, то есть ту часть документа, в которой необходимо убрать нумерацию требуется сделать отдельным разделом, для этого:

1. Проставить нумерацию в документе.
2. Поставить указатель мыши в начале той страницы, на которой не должно быть нумерации.
3. Перейти на вкладку «Макет».
4. В разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы».
5. В выпадающем меню выбрать пункт «Следующая страницы».
6. Повторить то же самое на последней странице, где не должно быть нумерации (в конце добавить разрыв раздела).
7. Перейти на ту часть листов, где не должно быть нумерации и открыть редактирование колонтитулов (дважды нажать левой кнопкой мыши на верхнее или нижнее поле).
8. После открытия «Конструктора» с настройками колонтитула в разделе «Переходы» отключить функцию «Как в предыдущем разделе» (она должна быть не подсвечена).
9. Повторить то же самое для страниц, следующих за теми листами, с которых необходимо снять нумерацию.
10. Не закрывая «Конструктор» с редактированием колонтитулов, вернуться на листы, на которых не должно быть нумерации, выделить нумерацию на одной странице и удалить нумерацию кнопкой Backspace.
11. Закрыть редактирования колонтитула.

Закрыть редактирование колонтитулов можно дважды нажать левой кнопкой мыши на основной части листа или на вкладке «Конструктор», где расположены все настройки колонтитула нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Ошибки при нумерации страниц

 

При указании и постановке нумерации можно допустить следующие ошибки:

1. Отсутствие нумерации – это является наиболее существенной ошибкой. Нумерация является обязательным элементом любой работы.

Исключением являются такие виды работ как научная статья, сочинение, аннотация.

2. Неверное расположение нумерации страниц – в случае наличия требований следует опираться на них, и если в требованиях указано место расположения нумерации, изменять её положение нельзя.

Исключением являются требования, которые противоречат возможностям текстового редактора или будут делать текст работы нечитабельный, так иногда в положениях встречается перепутанные размеры полей – левое 1 см, правое – 3 см, но так как левое поле служит для сшивания документа, оно должно иметь достаточный для этого размер (в данном примере составитель перепутал).

3. Нумерация страниц начинается с неправильного листа – в части положений существует требование к началу нумерации, так, например, в некоторых положениях нумерация не проставляется на содержании (оглавлении), в каких-то положениях по представленным в нём требованиям нумерация не проставляется на: титульном листе, содержании и первой странице введения. Необходимо внимательно ознакомиться с требованиями положения.
4. Нумерация проставлена на титульном листе – титульный лист, независимо от требований, никогда не нумеруется, то есть цифры с номером страницы на нём не должно быть, в то же время титульный лист входит в общую нумерацию страниц и всегда является первой страницей документа.

В зависимости от требований нумерация также не проставляется на аннотации, паспорте, пояснительной записке, дневнике и в отличие от титульного листа в том случае, если нумерация на данных материалах не проставляется они также и не входят в общее количество листов.

5. Наличие каких-либо «украшательств» – в учебных работах запрещено применение различных способов акцентирования внимания – использование картинок, иконок, заливки цветом, применение дополнительных линий и фигур.
6. Проставление нумерации «от руки» – нумерация при выполнении любой работы должна быть проставлена с использованием функций, встроенных в текстовый редактор, единственным исключением является полное выполнение работы «от руки», то есть если вся работа написана письменно, то и нумерация должна быть проставлена так же.
7. Нумерация не отформатирована (имеет отличие в шрифте от основного текста) – в большинстве случаев при проставлении нумерации с использованием функций текстового редактора нумерация проставляется шрифтом отличным от Times New Roman (который на данный момент является общепринятым для оформления школьных и студенческих работ), поэтому после того, как нумерация была проставлена, следует проверить, каким шрифтом она оформлена.